Het allerbelangrijkste is natuurlijk de veiligheid: safety first!;
- De clubrit kan alleen doorgaan als er per groep minimaal twee begeleiders (trainers en ouders) zijn;
- De trainers/ jeugdbegeleiders passen de snelheid aan aan de groep, onder het motto "samen uit samen thuis". Wel kunnen de begeleiders als de verschillen in de groep hinderlijk groot zijn, bij voldoende begeleiders, beslissen de groep te splitsen;
- Na de bochten houden de trainers/ jeugdbegeleiders zich in en wachten even, zodat de gehele groep gemakkelijk kan volgen;
- Als er fietspaden naast de hoofdweg liggen wordt hiervan gebruik gemaakt en niet van de hoofdweg;
- Bij verkeerssituaties waarbij weggebruikers moeten worden ingehaald mogen geen risico's worden genomen; we wachten tot de gelegenheid zich voordoet om met de gehele groep te passeren waardoor andere weggebruikers en de groep niet in gevaar worden gebracht;
- Bij oversteken worden inschattingen gemaakt voor de gehele groep; dus liever stoppen dan het verkeer en de groep in gevaar brengen;
- Bij pech wacht de hele groep op elkaar; dus “samen uit samen thuis”;
- Als iemand zich tijdens de tocht niet lekker voelt, wordt hij of zij onder begeleiding naar huis gebracht;
- We geven waarschuwingen door naar achteren als de trainers/ jeugdbegeleiders instructies te geven. Bijvoorbeeld roepen “Linksaf, Rechtsaf, Tegen, Achter” etc.;
- We houden ons aan het reglement en de algemene verkeersregels;
- Denk er ook aan dat je een geldig paspoort of ID kaart bij je hebt!
- Zorg dat je eten en drinken en wat geld voor onderweg bij je hebt;
- Je fiets en het materiaal moet in orde zijn volgens inzicht van de trainer/ jeugdbegeleider;
- Zorg dat je een telefoonnummer bij je hebt, waar je ouder(s) of andere familieleden te bereiken zijn voor als zich een calamiteit voor zou doen;
- Begeleiders hebben een mobiele telefoon bij zich. Zoals hierboven aangegeven, kan in geval van calamiteiten altijd gebeld worden;
- Via een schema is duidelijk wie de trainer/ begeleider is voor betreffende clubrit. Indien deze verhinderd is, zorgt deze zelf voor vervanging. Is er sprake van onverwachte omstandigheden, zoals bijv. ziekte, dan meldt deze trainer/ begeleider zich op de dag zelf voor 09.00 uur telefonisch af bij een van de andere begeleiders van die dag;
- Is er sprake van slecht weer, zoals onweer, ijzel of sneeuw dan gaat de clubrit niet door. Dit wordt de avond voor de rit of in de ochtend tot een uur voor aanvang doorgegeven via de Whatsapp-groep ‘Jeugd WV Reto’. De hoofdtrainer bepaalt wanneer sprake is van dergelijke omstandigheden.